Friday, September 25, 2015
Friday, September 11, 2015
Chatting
Chatting
PENGERTIAN
Chatting adalah suatu feature / program dalam Internet untuk berkomunikasi langsung sesama pemakai Internet yang sedang online (yang sedang sama-sama menggunakan Internet). Komunikasi bisa berupa teks (text chat) atau suara (voice chat). Anda mengirim pesan dengan teks atau suara kepada orang lain yang sedang online, kemudian orang yang dituju membalas pesan Anda dengan teks atau suara, demikian seterusnya.
Chatting adalah suatu feature / program dalam Internet untuk berkomunikasi langsung sesama pemakai Internet yang sedang online (yang sedang sama-sama menggunakan Internet). Komunikasi bisa berupa teks (text chat) atau suara (voice chat). Anda mengirim pesan dengan teks atau suara kepada orang lain yang sedang online, kemudian orang yang dituju membalas pesan Anda dengan teks atau suara, demikian seterusnya.
A. Cara chatting yahoo messenger
panduan cara chatting yahoo messenger berikut ini adalah bagi kamu yang benar benar pemula. untuk bisa chatting di yahoo messenger yang perlu kamu lakukan adalah
- mempunyai id yahoo messenger, ini dapat kamu lakukan dengan cara mendaftar email di yahoo, atau bagi kamu yang sudah memiliki email yahoo, kamu bisa gunakan email yahoo kamu sebagai Id yahoo messenger kamu, tapi jika kamu belum punya dan kamu bisa membuatnya, kamu bisa baca panduan cara membuat email klik disini
- jika sudah mempunyai Id yahoo messenger kamu harus memiliki Aplikasi atau software yahoo messenger, jika belum punya aplikasi yahoo messenger silahkan download klik di sini, jika sudah kamu download silahkan instal aplikasi yahoo messenger, kalau kamu belum tau cara menginstal aplikasi yahoo messenger silahkan baca panduannya klik di sini
jika sudah
memiliki ID yahoo messenger dan aplikasi yahoo messenger untuk chatting,
sekarang saatnya membaca panduan cara chatting menggunakan yahoo
messenger.
1. buka aplikasi yahoo messsenger yang sudah terinstal pada komputer atau PC kamu,
2. Masukkan ID yahoo messenger dan pasword kamu
pada gambar
diatas sudah saya contohnya memasukan id dan paswordnya, jika kamu
chatting di warnet untuk pilihan remember my ID & Password tidak
usah diberi tanda centang, biarkan saja kosong, soalnya nanti kalau
pasword dan id yahoo kamu akan nempel di situ, gak baik nanti kalau
sampe orang lain yang make ID kamui kan?? hehehe.. jika kamu sudah
memasukan ID yahoo dan password kamu klik Sign in
3. setelah kamu tekan Sign in akan tampil jendela seperti ini,
pada contoh
gambar di atas telah banyak ID teman teman, tapi kalau masih baru maka
id yahoo teman teman pastinya belum ada atau masih kosong, ID yang
bersimbul kuning berarti menandakan bahwa dia sedang online, sedangkan
yang berwarna abu abu adalah sedang offline.
4. karena ID kamu
masih baru tentunya kamu harus tau caranya menambahkan ID yahoo teman
kamu, untuk menambahkan ID yahoo messenger teman kamu adalah dengan cara
klik menu contact kemudian klik add contact,
kemudian masukkan id yahoo teman kamu, lalu tekan next
tekan next lagi
kemudian yang terakhir adalah finish
setelah kamu
tambahkan id yahoo teman kamu akan mendapat konformasi dari teman kamu,
apakah kamu disetujui apa tidak, cepat atau tidaknya proses konfirmasi
tergantung teman kamu saat online.
5. sedangkan cara
untuk saling mengirim pesan dengan teman chating adalah dengan cara
double klik (klik dengan cepat) pada daftar Id yahoo messenger teman
kamu yang sedang online.
kotak bagian bawah ada tempat kamu mengetik kalimat yang akan kamu sampai kan kepada lawan chatting kamu.
6. jika telah
selesai chatting lakukan sign out untuk keluar dari chatting yahoo
messenger. jika kamu chatting di warnet kamu harus ingat akan hal ini,
karena jika kamu langsung klik tanda close pada jendela yahoo messenger
dan tidak klik sign out dulu, maka sama saja kamu meninggalkan yahoo
messenger kamu dalam keadaan online, tentunya akan menghawatirkan jika
nanti dipakai oleh pengguna warnet yang lain.
B. Etika Chatting
- Gunakan bahasa yang sopan. Kata-kata kasar atau kurang sopan dapat menyebabkan kita dikeluarkan dari channel oleh operator channel.
- Jangan menggunakan huruf besar. Penggunaan huruf besar akan diartikan oleh orang lain bahwa kita sedang berteriak-teriak.
- Jangan melakukan spam atau mengirimkan informasi/iklan yang tidak penting secara terus-menerus kepada orang lain. Orang lain akan merasa terganggu.
- Jangan menggunakan warna yang mencolok.
- Jika orang lain mengajak kita berbicara tentang topik yang kita tidak suka, tolaklah dengan cara yang halus.
- Hindari pertengkaran atau perdebatan yang sengit. Kita chatting untuk mencari teman dan menyenagkan diri, bukan mencari lawan dan membuat stress.
- Jika kita mendapatkan kata-kata kasar atau tidak senonoh, sebaiknya kita tidak usah melayaninya lagi dengan kata-kata yang sama.
- Harus Sopan, siapa pun partner chatting kita, mengenalnya atau tidak, jangan sampai kita memperlakukan partner chatting dengan tidak sopan, seperti mengetikkan kata-kata porno atau kata-kata yang kasar atau tidak pantas lainnya.
- Jangan memaksakan kehendak, apapun alasan partner chatting sehingga dia tidak mau melayani percakapan dengan kita, kita harus menghormatinya dan tidak boleh memaksanya untuk menjawab atau meladeni percakapan kita.
- Harus Jujur, usahakan untuk menuliskan sesuatu apa pun dengan jujur (kecuali untuk hal-hal yang menyangkut privasi), karena hal ini akan membuat partner chatting kita percaya dan menghargai kita. Yakinlah bahwa sejelek atau seburuk apa pun, jika kita mengatakannya dengan jujur, orang lain akan menghargai kita dengan baik dan mengangkat topi untuk itu. Yang sering kita jumpai (bahkan saya sendiri) adalah sulit untuk mengatakan apa adanya, seperti umur, status, atau perkerjaan.
- Jangan suka mengganggu dan iseng, walaupun partner chatting keliatan online, belum tentu dia mempunyai waktu untuk melakukan chatting dengan kita, siapa tahu dia mempunyai pekerjaan yang memerlukan konsentrasi. Jika demikian, kita tidak boleh mengganggunya atau mengisenginya dengan mengetikkan “BUZZ” terus menerus.
- Jangan pernah membawa SARA, karena hal ini sangat sensitive yang dapat memicu perselisihan dan yakinlah hal ini tidak akan memberi manfaat apa-apa bagi kedua belah pihak.
- Ucapkan salam, tidak ada buruknya jika ucapan salam diterapkan pada saat chatting yang justru dapat menambah suasana keakraban. Pada setiap perjumpaan kita bisa mengetikkan selamat siang, halo, hi, atau senang bertemu Anda kembali, atau jika ingin mengakirinya, bisa mengetikkan selamat tinggal, bye, atau sampai ketemu lagi.
- Jangan menuliskan dengan HURUF BESAR (kapital) karena hal ini mengandung arti teriakan sehingga dapat membuat partner chatting marah atau tersinggung.
- Aktifkan status offline, hal ini dapat menjadi alternative jika Anda sedang sibuk dan tidak ingin “diganggu” chatter lain, dan ini sah-sah saja.
- Jangan terlalu banyak membuka dialog pada saat yang bersamaan, jika Anda tidak ingin dikatakan tidak serius oleh partner chatting Anda, karena harus melayani banyak dialog dengan yang lain. Selain itu, jika sembari menyelesaikan tugas pekerjaan, maka akan sangat mengganggu kelancaran pekerjaan Anda tersebut.
- Jangan lupa minta izin kepada partner chatting, pada saat kita ingin meninggalkan komputer, siapa tahu dia sedang menunggu jawaban dari kita.
- Jika Anda salah masuk room dengan tema yang tidak Anda sukai, jangan sekali-sekali membelokkan tema obrolan sesuai keinginan Anda, kecuali Anda sudah mendapat mandat dari chatter lainnya. Atau lebih baik Anda keluar dari room tersebut.
- Selain etika chatting yang telah disebutkan di atas, ada tips chatting lain yang mungkin perlu kita ketahui adalah, antara lain seperti di bawah ini.
- Gunakanlah nickname yang baik dan sopan· Jangan menggunakan nama asli sebagai nickname Anda.
- Jangan pernah memberikan alamat dan nomor telepon kepada chatter yang belum Anda kenal sama sekali.
- Jika Anda menggunakan webcam, jangan sembarangan memberi izin kepada chatter yang tidak Anda kenal.
- Jika ingin memview webcam dari partner chatter, harus meminta izin dengan baik-baik kepadanya, kalau pun tidak diizinkan Anda harus menghormatinya.
- Jika harus melakukan copy darat, pastikan Anda tidak sendirian, hal ini untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
- Jangan pernah melayani chatter yang menggunakan kata-kata kasar atau tidak sopan.
Sumber : http://masterzukhruf.blogspot.com/2009/06/pengertian-dan-etika-chatting.html
sumber : http://dinul-darma-atmaja.blogspot.com/2011/09/chatting.html
- Etika Chatting lainnya :
- Gunakan bahasa yang sopan. Kata-kata kasar atau kurang sopan dapat menyebabkan kita dikeluarkan dari channel oleh operator channel.
- Jangan menggunakan huruf besar. Penggunaan huruf besar akan diartikan oleh orang lain bahwa kita sedang berteriak-teriak.
- Jangan melakukan spam atau mengirimkan informasi/iklan yang tidak penting secara terus-menerus kepada orang lain. Orang lain akan merasa terganggu.
- Jangan menggunakan warna yang mencolok.
- Jika orang lain mengajak kita berbicara tentang topik yang kita tidak suka, tolaklah dengan cara yang halus.
- Hindari pertengkaran atau perdebatan yang sengit. Kita chatting untuk mencari teman dan menyenagkan diri, bukan mencari lawan dan membuat stress.
- Jika kita mendapatkan kata-kata kasar atau tidak senonoh, sebaiknya kita tidak usah melayaninya lagi dengan kata-kata yang sama.
- Harus Sopan, siapa pun partner chatting kita, mengenalnya atau tidak, jangan sampai kita memperlakukan partner chatting dengan tidak sopan, seperti mengetikkan kata-kata porno atau kata-kata yang kasar atau tidak pantas lainnya.
- Jangan memaksakan kehendak, apapun alasan partner chatting sehingga dia tidak mau melayani percakapan dengan kita, kita harus menghormatinya dan tidak boleh memaksanya untuk menjawab atau meladeni percakapan kita.
- Harus Jujur, usahakan untuk menuliskan sesuatu apa pun dengan jujur (kecuali untuk hal-hal yang menyangkut privasi), karena hal ini akan membuat partner chatting kita percaya dan menghargai kita. Yakinlah bahwa sejelek atau seburuk apa pun, jika kita mengatakannya dengan jujur, orang lain akan menghargai kita dengan baik dan mengangkat topi untuk itu. Yang sering kita jumpai (bahkan saya sendiri) adalah sulit untuk mengatakan apa adanya, seperti umur, status, atau perkerjaan.
- Jangan suka mengganggu dan iseng, walaupun partner chatting keliatan online, belum tentu dia mempunyai waktu untuk melakukan chatting dengan kita, siapa tahu dia mempunyai pekerjaan yang memerlukan konsentrasi. Jika demikian, kita tidak boleh mengganggunya atau mengisenginya dengan mengetikkan “BUZZ” terus menerus.
- Jangan pernah membawa SARA, karena hal ini sangat sensitive yang dapat memicu perselisihan dan yakinlah hal ini tidak akan memberi manfaat apa-apa bagi kedua belah pihak.
- Ucapkan salam, tidak ada buruknya jika ucapan salam diterapkan pada saat chatting yang justru dapat menambah suasana keakraban. Pada setiap perjumpaan kita bisa mengetikkan selamat siang, halo, hi, atau senang bertemu Anda kembali, atau jika ingin mengakirinya, bisa mengetikkan selamat tinggal, bye, atau sampai ketemu lagi.
- Jangan menuliskan dengan HURUF BESAR (kapital) karena hal ini mengandung arti teriakan sehingga dapat membuat partner chatting marah atau tersinggung.
- Aktifkan status offline, hal ini dapat menjadi alternative jika Anda sedang sibuk dan tidak ingin “diganggu” chatter lain, dan ini sah-sah saja.
- Jangan terlalu banyak membuka dialog pada saat yang bersamaan, jika Anda tidak ingin dikatakan tidak serius oleh partner chatting Anda, karena harus melayani banyak dialog dengan yang lain. Selain itu, jika sembari menyelesaikan tugas pekerjaan, maka akan sangat mengganggu kelancaran pekerjaan Anda tersebut.
- Jangan lupa minta izin kepada partner chatting, pada saat kita ingin meninggalkan komputer, siapa tahu dia sedang menunggu jawaban dari kita.
- Jika Anda salah masuk room dengan tema yang tidak Anda sukai, jangan sekali-sekali membelokkan tema obrolan sesuai keinginan Anda, kecuali Anda sudah mendapat mandat dari chatter lainnya. Atau lebih baik Anda keluar dari room tersebut.
- Selain etika chatting yang telah disebutkan di atas, ada tips chatting lain yang mungkin perlu kita ketahui adalah, antara lain seperti di bawah ini.
- Gunakanlah nickname yang baik dan sopan· Jangan menggunakan nama asli sebagai nickname Anda.
- Jangan pernah memberikan alamat dan nomor telepon kepada chatter yang belum Anda kenal sama sekali.
- Jika Anda menggunakan webcam, jangan sembarangan memberi izin kepada chatter yang tidak Anda kenal.
- Jika ingin memview webcam dari partner chatter, harus meminta izin dengan baik-baik kepadanya, kalau pun tidak diizinkan Anda harus menghormatinya.
- Jika harus melakukan copy darat, pastikan Anda tidak sendirian, hal ini untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
- Jangan pernah melayani chatter yang menggunakan kata-kata kasar atau tidak sopan.
Sumber : http://masterzukhruf.blogspot.com/2009/06/pengertian-dan-etika-chatting.html
sumber : http://dinul-darma-atmaja.blogspot.com/2011/09/chatting.html
EMOTICON
EMOTICON
Pengertian Emoticon
Emoticon atau smiley sering kita gunakan ketika membuat sms, e-mail, posting forum dll. Emoticon atau smiley
adalah kombinasi atau campuran dari kata-kata dan Icon Emosi, diucapkan
sebagai Emoti-con (/ imotikon /). Istilah Smiley dan Smilies juga
digunakan untuk merujuk kepada Emoticon, kita akan membahasnya lebih
jauh nanti.
Emoticon atau Smiley adalah ikon emosional atau grafis atau lebih tepatnya cara visual untuk mengekspresikan emosi, sikap, bagaimana perasaan Anda dan apa yang ingin Anda katakan. Emoticon atau smiley sangat membantu dalam situasi di mana kata-kata tidak cukup mendeskripsikan dengan cara yang lebih simple dan mudah dipahami. Di satu sisi, emoticon atau smiley merupakan pengganti ekspresi atau emosi seseorang di kehidupan nyata, untuk komunikasi online. ( sifat seperti ekspresi wajah atau nada suara Anda). emoticon membantu Anda dengan jelas untuk mengatur konteks pesan Anda.
Emoticon atau smiley saat ini ada merebak didunia Internet: blog, forum, Instant Messaging, email dan bahkan di ponsel dan perangkat sejenis. Emoticon atau Smiley menambahkan sentuhan manusia untuk sifat dingin dan tidak manusiawi dari sebuah komunikasi yang berjalan lewat internet. Emoticon bisa menari, tertawa, menangis dan mengejek. Sementara smiley kadang-kadang dapat menyampaikan lebih dari kata-kata saja …karena masing2 orang akan berimajinasi seperti apa yang mereka inginkan
emoticon atau smiley, ternyata sudah dipakai sejak jaman dulu.
UNTUK mengekspresikan senyum, memang tidak harus dilakukan dengan tatap muka. Apalagi kalau kita lagi online, nulis surat, atau SMS-an. Maka, perlu simbol-simbol yang bisa mewakili ekspresi. Biasanya, kita pun memakai emoticon. Dengan simbol tersebut, kita akan tahu ekspresi lawan bicara walaupun nggak tatap muka.
Contoh emoticon yang biasa digunakan:
Emoticon | Type this... |
:)
| |
:D
| |
;D
| |
;)
| |
:(
| |
:-*
| |
>:(
| |
:P
| |
:'(
| |
:-[
| |
8)
| |
:o
| |
::)
| |
:-/
| |
:-X
| |
??? or ?!?
|
Sejarah Emoticon Atau Smiley
emoticon atau smiley memiliki sejarah yang cukup panjang. Logo atau
lambang itu muncul pada era 1800. Tepatnya pada 30 Maret 1881. Emoticon
tertua yang tercantum dalam typographical art muncul pada majalah
America Puck.
Emoticon atau Smiley modern telah ada sekitar lebih dari 25 tahun dan secara resmi diakui oleh kamus. apakah anda Ingin mempelajari lebih lanjut tentang sejarah emoticon atau smiley ?
Dalam typographical art tergambar ekspresi wajah full dengan rambut, mata, dan mulut. Unsur itu bergabung membentuk ekspresi gembira, melankolis lemah lembut, gaya acuh tak acuh, dan gaya terkesima alias keheranan.
Empat style tersebut di atas merupakan ekspresi wajah yang cukup natural. Hal itu melambangkan berbagai karakter dasar manusia, seperti periang, melankolis, cuek, dan heran. Setelah itu, bukti-bukti tentang seputar emoticon mulai bermunculan.
Bahkan, mantan Presiden Amerika Serikat Abraham Lincoln turut menyemarakkan munculnya emoticon. Memang, hal itu tidak muncul langsung dari tangan Lincoln, melainkan dari tim arsip digital Proquest stumbled across. Tim tersebut yang mengubah pidato lisan dari Lincoln ke dalam bentuk teks.
Pada pidato itu jelas bertulisan, There is no precedent for your being here yourselves (applause and laughter;). Pidato itu dilayangkan pada 1862. Kemudian diarsipkan tim digital Proquest pada 2004. Jika sedikit jeli, ambang terakhir itu sangat ambigu apakah berfungsi sebagai kurung tutup atau emoticon?
Perkembangan zaman tentu membawa pula pada perkembangan emoticon. Pada 19 September 1982, ilmuwan yang yang berasal dari Carnegie Mellon University, Scott Elliott Fahlman, memperkenalkan smiley pertama.
Dia orang pertama yang menggunakan emoticon atau smiley ASCII, “:-)” dan “:-(“.
Scott Elliott Fahlman, lahir di Medina, Ohio, US, 21 Maret 1948. Dia adalah Pakar Komputer di Carnegie Mellon University.
smiley itu disampaikannya pada pesan elektronik lewat media internet. Dia ingin memberikan gambaran kepada orang-orang yang ingin membuat posting-an di internet. Bahwa dengan logo itu, bisa dibedakan apakah posting-an itu bersifat serius dan berbobot atau lelucon.
Dengan keberhasilan Fahlman memasyarakatkan emoticon atau smiley di dunia maya, dia mendapat julukan The Father of Smiley. Hingga saat ini, posting-an pada forum-forum dunia maya memakai simbol-simbol untuk mengetahui jenis posting-an. Meski, sudah ada penggolongan sesuai bidang posting-an. Aneka gambar akan kita temui jika sering nongkrong di forum-forum tersebut.
Emoticon atau Smiley?
Emoticon atau smiley, serupa tapi tak sama. Meskipun agak sinonim dan
sama – sama dipergunakan untuk mewakili ekspresi dan emosi pengguna,
ada perbedaan sedikit antara dua istilah tersebut.
Emoticon
Dapat digunakan untuk mengacu pada setiap ikon yang memiliki makna, seperti teks dan emoticon (lol)
Smiley
Umumnya hanya mendukung wajah kuning (bahkan jika mereka tidak tersenyum).
Pada kenyataannya, ‘Smiley’ kata-kata dan ‘Emoticon’ digunakan secara bergantian dan praktis berarti hal yang sama. Hal ini dapat sedikit membingungkan, khususnya karena mereka bahkan kadang-kadang disebut sebagai smilies!
Static vs Animated Emoticon
Pada umumnya ada dua jenis dari emoticon, Static Emoticon (bukan animasi) dan Animated Emoticon ( ikon animasi ) yang lebih baru dan lebih bergaya.
Ketika MSN Messenger 6 diluncurkan pada pertengahan tahun 2003, ia memperkenalkan kustom emoticon sebagai salah satu fitur revolusioner baru. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan emoticon atau smiley mereka sendiri dan menggunakannya dalam percakapan. Emoticon ini terbatas pada ukuran maksimum 19×19 pixel dan tidak bisa animasi, tapi masih memungkinkan untuk beberapa emoticon yang sangat menarik untuk dibuat.
Dengan kedatangan MSN Messenger 7 pada akhir 2004, Winks diperkenalkan dan keterbatasan emoticon meningkat untuk gambar dengan piksel 50×50 dan animasi diperbolehkan, tentu ini kemajuan besar! Desain Emoticon sekarang bisa mencakup lebih detail dengan ukuran yang meningkat dan kemampuan animasi yang lebih bagus.
Emoticon Atau Smiley di Messenger
Meskipun Messenger menyediakan sekitar 80 built-in Emoticon, tidak setiap emosi tunggal (seperti cinta, kesedihan) dapat disampaikan dengan menggunakan default MSN dan Live Messenger smiley. Untuk alasan ini, Messenger memungkinkan Anda untuk menambahkan emoticon atau smiley Anda kustomisasi sendiri , sehingga Anda dapat menggunakan emoticon atau smiley yang ingin anda inginkan.
sumber : http://alfianrizqi21.blogspot.co.id/2012/08/pengertian-emoticon.html
Friday, September 4, 2015
E-MAIL
A. Cara Membuat E-mail
1. Buka/klik link berikut ini → Daftar Gmail
2. Masukkan data lengkap
- Nama Depan dan belakang
Jika nama lebih dari 2 kata, Anda bisa memasukkan 2 kata sekaligus pada salah satu kolom - Nama pengguna
Nama pengguna adalah alamat email anda nantinya. Alamat email ini berfungsi layaknya nomor handphone. Alamat email juga dibutuhkan jika anda ingin masuk ke inbox Email anda. Anda bisa bebeas memilih alamat email selama alamat tersebut masih tersedia/belum digunakan orang lain. Penulisan huruf besar kecil tidak dibedakan. - Kata sandi
Kata sandi diperlukan untuk mengamankan akun ada agar tidak sembarang orang bisa mengakses inbox email. Kata sandi ini diperlukan ketika Anda ingin masuk/login ke inbox Email. Berbeda dengan alamat email, penulisan huruf besar dan kecil pada kata sandi dibedakan (ruMah dan rumah di anggap kata yang berbeda). Jadi ingat baik-baik penulisan kata sandi Anda. - Isi Tanggal lahir
- Pilih Gender
- Masukkan Nomor HP
Penulisannya menggunakan +62, jadi jika nomor anda 08969xxx maka ditulis menjadi +62896xxx - Biarkan kosong kolom "Alamat email Anda saat ini"
- Kemudian ketikkan teks pada gambar ke kolom yang telah disediakan
- Centang persetujuan, kemudian klik "Langkah Berikutnya"
3. Sebelumnya, anda bisa mencentang kolom "Buktikan Anda Bukan Robot" pada contoh gambar di atas, sehingga Anda tidak perlu menginputkan kata yang tertulis digambar. Tetapi sebagai gantinya, Google akan mengirimkan SMS yang berisi 6 digit angka ke nomor HP Anda. Jadi pastikan Anda memasukkan nomor HP yang valid
4. Pada langkah berikutnya Anda akan diberikan penawaran untuk membuat akun Google Plus. Lewati langkah ini untuk langsung menuju Gmail
5. Klik Memulai/Lanjutkan ke Gmail
6. Selamat, Anda telah memiliki akun Email dari Gmail. Ingat baik-baik alamat email Anda an password agar bisa masuk/login ke inbox email Anda.
B. Jenis E-mail
I. Dari segi mekanisme
Selama ini tentunya Anda telah mengenal tiga jenis layanan email, yaitu
1 POP mail,
2 email forwarding
3 email berbasis web.
Masing-masing jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Selama ini tentunya Anda telah mengenal tiga jenis layanan email, yaitu
1 POP mail,
2 email forwarding
3 email berbasis web.
Masing-masing jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.
POP Mail
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor). Kelebihan : Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor). Kelebihan : Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook
Express.
Kekurangan:
Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
Web Based email
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail,BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Web Based email
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail,BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Kelebihan:
Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.
Kekurangan:
Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).
Kekurangan:
Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).
Email Forwarding
Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.
Kelebihan:
Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.
Kekurangan:
Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.
Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.
Kelebihan:
Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.
Kekurangan:
Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.
Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis webadalah
1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client sebagai mediapengaksesan email dari server ke komputer dan sebaliknya, sedangkanemail berbasis web tidak memerlukan mail client.
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima.
3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara webharus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca.
4. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebihcepat dan handal.
5. POP email hanya dapat dibuka oleh komputer penggunasedangkan Web-based email dapat dilihat oleh siapa saja yangmemiliki akses internet.
6. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karenamedia untuk menampung email yang tersimpan di komputer pribadiukurannya tak terbatas. Sedangkan Web email menggunakan komputerorang lain (komputer server) yang dibatasi dalam kapasitaspenyimpanannya.
1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client sebagai mediapengaksesan email dari server ke komputer dan sebaliknya, sedangkanemail berbasis web tidak memerlukan mail client.
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima.
3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara webharus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca.
4. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebihcepat dan handal.
5. POP email hanya dapat dibuka oleh komputer penggunasedangkan Web-based email dapat dilihat oleh siapa saja yangmemiliki akses internet.
6. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karenamedia untuk menampung email yang tersimpan di komputer pribadiukurannya tak terbatas. Sedangkan Web email menggunakan komputerorang lain (komputer server) yang dibatasi dalam kapasitaspenyimpanannya.
Mesin pencari(search engine) adalah program komputer yang dirancang
untuk membantu seseorang menemukan file-file yang disimpan dalam
komputer, misalnya dalam sebuah server umum di web (WWW) atau dalam
komputer sendiri. Mesin pencari memungkinkan kita untuk meminta content
media dengan kriteria yang spesifik (biasanya yang berisi kata atau
frasa yang kita tentukan) dan memperoleh daftar file yang memenuhi
kriteria tersebut. Mesin pencari biasanya menggunakan indeks (yang sudah
dibuat sebelumnya dan dimutakhirkan secara teratur) untuk mencari file
setelah pengguna memasukkan kriteria pencarian.fungsi search engine
adalah untuk mencari informasi dalam internet lebih cepat dan membantu
untuk menemukan informasi dalam internet
II. Dari Segi Format Isi
Pengertian format isi di sini adalah bagaimana penampakan visual sebuah pesan email. Ada dua macam yaitu :
Pengertian format isi di sini adalah bagaimana penampakan visual sebuah pesan email. Ada dua macam yaitu :
1. Plain Text
Dengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang kita ketikkan hanya berupa data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Tulisan yang disajikan dalam format plain text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti membuat tebal, atau membuat miring sebuah teks, mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.
Dengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang kita ketikkan hanya berupa data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Tulisan yang disajikan dalam format plain text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti membuat tebal, atau membuat miring sebuah teks, mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.
2. HTML
HTML singkatan dari HyperText Mark-up Language, yaitu sebuah bahasa standard yang digunakan untuk menampilkan / mengatur penampilan materi-materi informasi di internet. Email yang ditulis dengan menggunakan format HTML akan memungkinkan isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf, warna, lay out, sampai peletakan gambar.Seringkali bila kita mengirim email ke sebuah forum diskusi / milis ada himbauan untuk hanya mengirimkan email dalam format plain text saja. Hal ini disebabkan biasanya email dalam format HTML memiliki ukuran yang lebih besar dari yang berformat plain text. Alasan lain adalah karena tidak semua orang dalam sebuah milis menggunakan email client yang bisa menampilkan HTML, sehingga ketika sebuah email HTML dibuka, isinya hanya serangkaian kode-kode yang tidak bisa dipahami sama sekali. Sebenarnya hampir semua email client dewasa ini sudah mendukung format HTML, sehingga kini jarang ditemui keluhan seseorang yang tidak bisa membaca sebuah email, hanya karena email yang dibacanya itu dibuat dalam format HTML. Banyak orang yang memang tidak peduli apakah plain text atau HTML, tapi pertanyaannya ; bila dengan format yang sederhana saja sudah bisa menyampaikan pesan, mengapa mesti dengan HTML.
HTML singkatan dari HyperText Mark-up Language, yaitu sebuah bahasa standard yang digunakan untuk menampilkan / mengatur penampilan materi-materi informasi di internet. Email yang ditulis dengan menggunakan format HTML akan memungkinkan isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf, warna, lay out, sampai peletakan gambar.Seringkali bila kita mengirim email ke sebuah forum diskusi / milis ada himbauan untuk hanya mengirimkan email dalam format plain text saja. Hal ini disebabkan biasanya email dalam format HTML memiliki ukuran yang lebih besar dari yang berformat plain text. Alasan lain adalah karena tidak semua orang dalam sebuah milis menggunakan email client yang bisa menampilkan HTML, sehingga ketika sebuah email HTML dibuka, isinya hanya serangkaian kode-kode yang tidak bisa dipahami sama sekali. Sebenarnya hampir semua email client dewasa ini sudah mendukung format HTML, sehingga kini jarang ditemui keluhan seseorang yang tidak bisa membaca sebuah email, hanya karena email yang dibacanya itu dibuat dalam format HTML. Banyak orang yang memang tidak peduli apakah plain text atau HTML, tapi pertanyaannya ; bila dengan format yang sederhana saja sudah bisa menyampaikan pesan, mengapa mesti dengan HTML.
sumber :
karmamu.blogspot.com
sweet-girls-a2.blogspot.com
C. Cara mengecek , mengirim, dan membalas email.
Cara Masuk Inbox Email, Cara Login Email
Cara Membuat Email. Sebelum bisa mengirim atau membaca email yang
masuk. Anda harus login terlebih dahulu ke akun email Anda. Untuk bisa
login ke akun email, diperlukan dua data, yaitu alamat email dan
password. Pastikan Anda masih mengingat dua syarat tersebut. Oke,
silahkan ikuti petunjuk cara login email berikut ini,
1. Pertama buka link berikut, klik di sini
2. Masukkan email pada kolom email dan password pada kolom password. Ingat, penulisan huruf kecil dan besar pada password sangat diperhatikan. Kata rumah dan RumAH adalah dua kata yang berbeda.
3. Centang "Stay signed in" jika Anda ingin akun tersebut tetap login pada komputer tersebut. Saran, jika Anda membuka email di tempat umum/bukan komputer pribadi, maka jangan centang pilihan tersebut.
4. Klik Tombol Sign in. Jika email dan password benar, maka kan muncul halaman loading. Setelah itu Anda akan masuk di beranda email.
1. Pertama buka link berikut, klik di sini
2. Masukkan email pada kolom email dan password pada kolom password. Ingat, penulisan huruf kecil dan besar pada password sangat diperhatikan. Kata rumah dan RumAH adalah dua kata yang berbeda.
3. Centang "Stay signed in" jika Anda ingin akun tersebut tetap login pada komputer tersebut. Saran, jika Anda membuka email di tempat umum/bukan komputer pribadi, maka jangan centang pilihan tersebut.
4. Klik Tombol Sign in. Jika email dan password benar, maka kan muncul halaman loading. Setelah itu Anda akan masuk di beranda email.
Cara Membaca, Membalas, Mengirim Email di Gmail
Hal yang biasa dilakukan dengan menggunakan email adalah mengirimkan
pesan layaknya berkirim surat atau juga seperti sms. Nah kali ini saya
akan memberikan tutorial untuk membaca email masuk, kemudian membalas
email tersebut. Saya juga akan memberikan tutorial cara menulis email
dari awal. Cara Membuat Email.
Cara Mengirim Email
1. Login ke Gmail, baca → Cara Login Gmail
2. Jika berhasil, maka Anda akan masuk ke beranda gmail. klik "Tulis"/"Compose" pada menu sebelah kiri untuk menulis email baru. Pada kolom pertama, isikan alamat email orang yang Anda tuju. Misal, masrez@gmail.com (pada contoh gambar saya sensor untuk privasi). Kemudian pada kolom kedua isikan judul email. Contohnya, "Halo Rezky". Selanjutnya tulis isi email pada kolom ketiga, kolom yang paling besar. Anda bisa memberikan efek pada teks seperti pada contoh, garis bawah, huruf tebal dll.
3. Jika email sudah beres, silahkan klik tombol "Kirim". Maka email Anda akan terkirim kepada orang yang dituju
2. Jika berhasil, maka Anda akan masuk ke beranda gmail. klik "Tulis"/"Compose" pada menu sebelah kiri untuk menulis email baru. Pada kolom pertama, isikan alamat email orang yang Anda tuju. Misal, masrez@gmail.com (pada contoh gambar saya sensor untuk privasi). Kemudian pada kolom kedua isikan judul email. Contohnya, "Halo Rezky". Selanjutnya tulis isi email pada kolom ketiga, kolom yang paling besar. Anda bisa memberikan efek pada teks seperti pada contoh, garis bawah, huruf tebal dll.
3. Jika email sudah beres, silahkan klik tombol "Kirim". Maka email Anda akan terkirim kepada orang yang dituju
Cara Membaca dan Membalas Email
1. Login ke Gmail
2. Setelah itu klik inbox pada menu sebelah kiri. Maka akan muncul email yang masuk ke inbox. Pada contoh di gambar ada email masuk dari Mas Nabil. Klik pada email tersebut.
3. Isi pesan akan terlihat ketika Anda mengklik email yang masuk. Untuk membalas pesan, silahkan klik mouse ke kolom yang bertuliskan "Click here to Reply or Forward". Anda bisa mengklik pada kolom atau mengklik tulisan "reply" (jangan mengklik tulisan Forward)
4. Ketikkan balasan Anda, kemudian klik "Send"/"Kirim" untuk membalas
Google menerapkan sistem satu akun untuk semua. Jadi anda hanya perlu mendaftar satu email saja untuk bisa menikmati layanan google lainnya, seperti youtube, blogger, maps, google plus, dan lain-lain. Contohnya, anda bisa langsung login menggunakan alamat email dan password gmail untuk masuk ke youtube/blogger. Oke, demikianlah tutorial singkat tentang Cara Membuat Email baru di gmail.
2. Setelah itu klik inbox pada menu sebelah kiri. Maka akan muncul email yang masuk ke inbox. Pada contoh di gambar ada email masuk dari Mas Nabil. Klik pada email tersebut.
3. Isi pesan akan terlihat ketika Anda mengklik email yang masuk. Untuk membalas pesan, silahkan klik mouse ke kolom yang bertuliskan "Click here to Reply or Forward". Anda bisa mengklik pada kolom atau mengklik tulisan "reply" (jangan mengklik tulisan Forward)
4. Ketikkan balasan Anda, kemudian klik "Send"/"Kirim" untuk membalas
Google menerapkan sistem satu akun untuk semua. Jadi anda hanya perlu mendaftar satu email saja untuk bisa menikmati layanan google lainnya, seperti youtube, blogger, maps, google plus, dan lain-lain. Contohnya, anda bisa langsung login menggunakan alamat email dan password gmail untuk masuk ke youtube/blogger. Oke, demikianlah tutorial singkat tentang Cara Membuat Email baru di gmail.
D. Istilah – istilah dalam email
Berikut istilah istilah yang ada di dalam e-mail:
1. Address: alamat e-mail, tanda @ mutlak harus ada dalam e-mail
2. Inbox: kotak masuk e-mail yang dikirim kepada anda
3. Draft: tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim
4. Outbox: e-mail keluar, folder tempat
penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email
telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.
5. Spam: email yang tak diinginkan oleh
si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau
komersil, kadang juga politis).
6. Sampah: folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.
7. CC : copy carbon, dapat melakukan
pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak
menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima
email dapat melihat semua penerima email yang lainnya.
8. BCC : blind copy carbon, dapat
melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima
tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.
9. Attachment : lampiran, istilah untuk
dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain
pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang
terbatas pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia
jasa email tersebut.
10. Bounce (pentalan, mental): pesan
yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima
tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
11. Bot: software tertentu yang bertindak mewakili orang.
12. Mailbot: software tertentu yang membalas email secara otomatis.
13. Listbot: software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list.
14. Listserver: sama dengan listbot.
15. Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
16. Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
17. Post: mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
18. Flame: pesan kasar atau tidak sopan.
19. Bomb-mail yaitu pengiriman email
dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya
menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini
merupakan suatu kejahatan.
20. Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru.
21. Mailbox : istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas penampungan tertentu yang di baut pada sebuah mail server.
22. Mail Server : server yang melayani dan mengatur proses pengiriman dan penerimaan email.
23. Outlook : program mail client yang
banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express
(program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda
menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari
Microsoft Office).
24. Forward: melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.
25. Delivery Receipt: info yang diterima
pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan
telah disimpan di mail clientnya
26. Filters: Penyaring email yang masuk.
27. Header: Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu, dll.
28. HTML Email: Email yang berisikan gambar dan teks
29. IMAP: Metode pengaturan email yang anda terima
30. Mail Transper Agent (MTA): Sistem yang bertugas meneruskan dan menghantarkan pesan email
31. Plain-text mail: Email yang hanya teks saja
32. POP3: Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email
33. Preview Pane: Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru
34. SMTP: Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email
35. Vacation messege: Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email
E. Etika Penulisan E-mail
Netiket atau nettiquette
adalah etika dalam berkomunikasi melalui e‑mail. Seperti halnya
berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka berkomunikasi dengan
e‑mail butuh tatacara tersendiri.
1) Perlakukan E‑mail secara pribadi
Jika seseorang mengirim informasi atau
gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimkannya
ke forum umum, seperti kelompok, grup, atau mailing‑list. E‑mail pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
2) Jangan gunakan huruf kapital
Seperti halnya membaca surat kabar atau
surat, membaca pesan email yang menggunakan huruf besar/kapital yang
berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata
krama berkomunikasi dengan e‑mail atau chat, penggunaan huruf besar
biasanya dianggap berteriak.
3) Jangan gunakan CC
Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah
orang (misaInya di mailing list), jangan cantumkan nama‑nama pada
kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e‑mail
Anda akan bisa melihat alamat‑alamat e‑mail orang lain. Umumnya orang
tidak suka bila alamat e‑mailnya dibeberkan di depan umum. Gunakan BCC (
blind carbon copy ). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat
alamat e‑mailnya sendiri.
4) Jangan membicarakan orang lain
Jangan membicarakan orang atau pihak
lain, apalagi kejelekan-kejelekannya. Berhati‑hatilah terhadap apa yang
Anda tulis. E‑mail memiliki fasilitas bernama forward yang mengizinkan
si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
5) Jangan terlalu banyak mengutip
Berhati‑hatilah dalam melakukan balasan
(reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program maller biasanya
akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi
surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e‑mail,
usahakan menghapus bagian‑bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab
bagian- bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan
file yang besar, yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan
menambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima, tetapi juga pada
pihak pengirim. Selain itu, jika kutipan itu Anda kirimkan untuk orang
lain (misalnya isi email dari A Anda kirimkan untuk B) maka sebaiknya
Anda menyertakan sumber, terutama jika e-mail tersebut berisi
gagasangagasan penting. Mengutip gagasan tanpa menyertakan sumber akan
membuat Anda dicap sebagai plagiat.
6) Jawablah secara masuk akal.
Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk
akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban, atau
menjawab pesan e-mail yang panjang lebar dalam satu kata : “Good”
7) Jangan gunakan format HTML
Jika anda mengirim sebuah pesan penting
kerekan anda, jangan gunakan format HTML tanpa anda yakin bahwa program
e-mail rekan anda bisa memmahami kode HTML. Jika tidak, pesan anda sama
sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.
Menulis sebuah surat elektronik atau
email adalah salah satu cara berkomunikasi dengan orang lain. Sama
halnya dengan cara komunikasi konvensional yaitu berbicara langsung,
menulis email juga membutuhkan etika, tata cara dan sopan santun. Lalu
apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat menulis email?
Berikut ini ada beberapa catatannya, yaitu:
1. Gunakan salam pembuka
Contoh : Selamat Pagi/Dear/Yth.Bapak/Ibu
2. Pergunakan kalimat dengan jelas & singkat, jangan bertele-tele
Contoh : Mohon di baca kembali Kontrak Lead Time Pengiriman dari Bogor s.d Soroako
3. Jangan menggunakan huruf BESAR di seluruh kalimat
Penggunaan huruf besar di seluruh kalimat menimbulkan persepsi, bahwa Anda sedang marah-marah
4. Jangan menggunakan tanda baca yang berlebihan
Contoh : Mohon bantu action
segera!!!! jika ada permintaan request delivery urgent dari kami ya
pak,,, ? Penggunaan tanda baca berlebihan, menimbulkan persepsi yang
negatif
5. Jangan menggunakan kalimat yang kurang lazim
Contoh : Jika pengiriman ini
gatot, bisa jadi selanjutnya kt pake expedisi eksternal ajah lho yo
pak? Penggunaan kalimat / kata-kata yang kurang lazim, menunjukkan Anda
kurang professional
6. Penggunaan warna huruf
Warna huruf sebaiknya berwarna gelap seperti : hitam dan biru tua
7. Pemilihan jenis huruf
Jenis huruf yang lazim digunakan di dunia professional, seperti : arial, arial narrow, trebuchet, callibri, dll
8. Dahulukan nama customer sebelum kolega internal pada kolom To atau Cc
9. Jika meminta bantuan, pergunakan kata-kata Mohon bantuannya
10. Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima
Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima, karena seringkali menimbulkan beragam persepsi
11. Ucapkan Terima kasih di akhir kalimat
TIPS BERKIRIM EMAIL
1. Hindari Spam, Bombing
Spamming adalah pengiriman email secara berulang-ulang dengan topik berbeda atau sama. Sedang
email bomb adalah pengiriman email dengan subject sama secara bertubi-tubi dengan maksud mailbox penerima cepat penuh.
Termasuk spamming adalah mengirim email terlalu sering, kecuali diminta.
2. Jangan mem-forward E-mail tanpa di edit
Seringkali kita punya berita bagus yang
perlu kita teruskan/forward ke orang lain. Kalau setting si penerima
masih manual, pesan yang diforward itu setiap line akan dihiasi oleh tag
seperti ini: > . Usahakan tag-tag ini dibuang dulu biar email
kelihatan rapi. Kalau anda orang pertama yg memforward, baru satu tag
saja setiap barisnya. Tapi kalau anda yang ke 2, 3, 4 dst, maka tagnya
terus bertambah. Email jadi tidaK menyenangkan. Dalam memforward ini,
rule #1 juga harus digunakan yaitu, jangan terlalu sering.
3. Ganti judul email bila perlu
Biasanya ini musti dilakukan dalam sebuah
forum atau mailing list. Saking asyiknya balas-balasan, topiknya jadi
bergeser. Kalau subject pembicaraan sudah bergeser, gantilah subjeknya.
Tentu ini ada alasanya, selain tidak membingungkan peserta lain,
pencarian/pelacakan file-file topik diskusi yang sudah lewat jadi mudah.
4. Body replay jangan dikirim semua
Lama-lama email yang kita reply akan
tertambah sizenya. Hal ini terjadi karena tiap kali kita membalas email,
seluruh email yang akan kita balas kita kirimkan lagi. Untuk
menghindarinya, hapuslah sebagian body email yang akan kita reply.
Sisakan kalimat-kalimat yang perlu kita jawab saja.
5. Jangan tanggapi email TBC
Anda mungkin pernah menerima email yang
menyuruh anda untuk meneruskannya ke sejumlah orang, upaya bernasib
baik. Kalau tidak diteruskan ke sekian orang, maka anda akan ketimpa
sial. Email semacam ini jangan ditanggapi. Ini namanya email TBC (takhayul, bid’ah dan khurafat). Teruskan saja ke tong sampah.
6. Jaga account orang lain
Kalau anda mereply atau berkirim email,
jangan sertakan email-email yang tidak anda kenal atau anda kenal dalam
heading “To” nya. Kalau itu anda lakukan, sama saja anda memaksakan anak
gadis anda berkenalan dengan lelaki yang bukan muhrimnya. Akibatnya
accaount email-email orang yang muncul di email orang lain, bisa
tersebar luas, dibajak, dan dispam. Kalau terpaksa mengirim email ke
puluhan atau ratusan orang, gunakan header BCC (blind carbon copy),
supaya alamat-alamat email yg banyak itu tidak muncul di halaman muka
penerima email anda.
7. Hindari full caps lock / huruf besar semua
Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kita menggunakan huruf besar alias capital word, yang di keyboard disebut caps lock.
Menggunakan huruf besar secara full, akan mendapat image, bahwa anda
sedang marah dan tidak tahu etika. Tampilan email pun jadi tidak menarik
kalau penulisannya menggunakan huruf besar semua. Gunakan caps bila
mana PERLU saja. Kalau tidak PERLU tidak perlu DIGUNAKAN.
8. Hindari kalimat singkat dalam
Misalkan teman anda panjang lebar menulis
email, bercerita tentang keindahan alam Mesopotamia. Lalu anda
membalasnya dengan kalimat singkat, “oh ya?”atau “enak ya”, “benarkah”
dan semacamnya. Kalau belum punya konsep, mendingan tidak usah mereply
emailnya. Sebab kalimat ungkapan begitu cuma bikin gregetan dan hanya
pantas diketik di chating saja.
9. Cek ulang sebelum di send
Setelah email rapi ditulis, luangkan
waktu untuk mengecek ulang ejaan, susunan kalimat dan kalau perlu tata
bahasanya. Sebab sekali tombol “send kita klik, tidak bisa dicancel atau
dibatalkan. Semuanya langsung terkirim ke recipient dalam hitungan
detik.
10. Bersabarlah menerima balasan
Kalau sudah dikirim, sabarlah menanti
balasannya. Sebab tidak semua orang punya akses yang mudah untuk
berinternet ria. Tidak semua orang punya waktu luang membaca email-email
anda.
F. Mailing List
Pengertian Mailing List
Mailing List merupakan istilah dalam bahasa inggris yang jika dibahasa Indonesiakan menjadi Milis. Sedangkan pengertian Mailing List adalah
fasilitas grup yang memungkinkan kita untuk bertukar informasi seperti
diskusi di internet, Mailing List ini bersifat terbuka sehingga siapa
saja bisa masuk dan berikutserta di dalamnya. Cara kerja Mailing List
yaitu dengan memanfaatkan fasilitas Email,
anggota Mailing List bisa bertanya sesuka hati di Mailing List kemudian
akan dibroadcast ke seluruh anggota group melalui Email yang memiliki
kesukaan dan kepentingan yang sama. Anggota Mailing List yang menerima
pertanyaan melalui Email Broadcast tersebut dapat membalasnya sesuka
hati yang kemudian balasan tersebut akan dibroadcast kembali ke anggota
lainnya.
Supaya proses diskusi pada Mailing List dapat berjalan dengan baik
maka dibutuhkan seorang atau lebih yang bertugas sebagai moderator.
Tugas moderator tersebut yaitu memonitoring seluruh aktivitas anggota,
sehingga ketika ada melanggar si moderator mempunyai hak untuk menegur
bahkan hingga mengeluarkan anggota tersebut dari group Milis.
Jenis Jenis Milis
Pada dasarnya terdapat dua jenis mailing list yang ada saat ini, yaitu:
Announcement-type list
Yaitu proses komunikasi pada mailing list yang dilakukan hanya satu
arah, yaitu anggota pada mailing list tidak punya otorisasi untuk
membalas hanya menerima pesan atau email dari milis saja.
Discussion-type list
Jenis kedua ini anggota dapat berkomunikasi secara dua arah, anggota
milis bisa menerima dan mengirim pesan kepada sesama anggota.
Contoh Mailing List
- Group Yahoo dengan alamat groups.yahoo.com. Untuk mengikuti milis ini diperlukan email Yahoo.
- Group Google dengan alamat groups.google.com. Untuk mengikuti milis pada group ini dibutuhkan email google atau GMail.
Manfaat Mailing List
Mailing List dapat dijadikan sebagai sumber untuk mendapatkan
berbagai jenis informasi seperti lowongan kerja, berita terbaru, isu-isu
terkini, teknologi dan lain sebagainya.
Kelebihan Mailing List
- Anggota milis akan mendapatkan informasi terbaru dari sesama anggota.
- Mudah dalam mendapatkan informasi
- Menambah relasi
Kekurangan Mailing List
- Kurang praktis karena harus tiap hari membuka Email untuk menghindari penumpukan email masuk.
- Sistem pengiriman balasan memakan kuota space email yang cukup besar karena harus disertakan dengan kiriman terdahulunya.
Sumber :
http://www.o2netter.com/2014/02/cara-membuat-email-baru-di-gmail-daftar.html
Subscribe to:
Posts (Atom)
Email lengkap
E-MAIL A. Cara Membuat E-mail 1. Buka/klik link berikut ini → Daftar Gmail 2. Masukkan data lengkap Nama Depan dan belakan...
-
E-MAIL A. Cara Membuat E-mail 1. Buka/klik link berikut ini → Daftar Gmail 2. Masukkan data lengkap Nama Depan dan belakan...
-
Weather and Season (Cuaca dan Musim) Hai sobat, apa kabar? Semoga kalian selalu sehat dan tambah terampil dalam berbahasa Inggris. Pa...